Empfangsassistenz (m/w)

Die TOMORROW FOCUS AG ist ein börsennotierstes, digitales Reiseunternehmen. Zur TOMORROW FOCUS AG gehören das Hotelbewertungs- und Reisebuchungsportal HolidayCheck, das Mietwagenportal Mietwagencheck, sowie das niederländische Hotelbewertungsportal Zoover und die Meteovista-/Weeronline-Wetterportale. Wir beschäftigen rund 400 Mitarbeiter an vier Standorten in Deutschland, den Niederlanden, der Schweiz sowie in Polen. Unser Ziel ist es, mit unseren Angeboten unseren Kunden den perfekten Urlaub zu ermöglichen.

Eine entscheidende Rolle dafür spielen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Integrität und Teamplay, eine leistungsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, den Blick auch über den Tellerrand der eigenen Arbeitsbereiche zu wagen - das fordert und fördert die TOMORROW FOCUS AG.

Ihre Aufgaben:

  • Professionellen und symphatischen Empfang, Begrüßung und Bewirtung von Gästen und Kunden (gemeinsam mit einem Kollegen)
  • Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
  • Pflege und Verwaltung von Konferenzräumen sowie der Konferenzküchen
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Leihgabenverwaltung, Anlage neuer Mitarbeiter in unserem Reisetool, Vergabe des Poolcar, Schlüsselverwaltung)
  • Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
  • Unterstützung bei der Organisation und Planung von Veranstaltungen (Catering, Abrechnung, Technik usw.)
  • Unterstützung im Onboarding euer MA
  • Erstellen und Verwalten von Rechnungen (u.a. KK-Abrechnungen)
  • Mitgestaltung bei anfallenden kleineren Projekten (z.B. Aufsetzen von Prozessen)
  • Facility Management (z.B. Beauftragung Hausmeister, Verwaltung der Kfz-Stellplätze).

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur/ zum Hotelfachfrau/-mann
  • Ca. zwei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem dynamischen Unternehmen
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent
  • Ein gepflegtes und sympathisches Auftreten
  • Spaß an der Servicedienstleistung – auch wenn es einmal etwas hektischer wird.

 

Interesse?
Wenn Sie Spaß und Freude an der Empfangsarbeit mit all seinen Facetten haben und eine professionelle Visitenkarte unseres Unternehmens sein möchten, freuen wir uns darauf, Sie persönlich kennen zu lernen!

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