Assistent des Vorstands / Executive Assistant CFO (m/w/d)

Die HolidayCheck Group AG ist eines der führenden europäischen Digitalunternehmen für Urlauber. Wir vereinen unter unserem Dach das Hotelbewertungs- und Reisebuchungsportal HolidayCheck, den Reiseveranstalter HolidayCheck Reisen sowie die MietwagenCheck und Driveboo Mietwagenportale.

 

Gemeinsam haben wir die Vision, das urlauberfreundlichste Unternehmen der Welt zu werden. Das Herz unserer Unternehmenskultur sind unsere Werte, die wir im Arbeitsalltag leben und die ein Umfeld schaffen, in dem Du Dich kontinuierlich weiterentwickeln kannst.

 

Stehst Du auch hinter unseren Werten und bist bereit für die Reise mit HolidayCheck? Dann werde Teil unseres Teams!

 

Deine Aufgaben:


„Urlaub könnte ich auch beruflich machen…“

Als Executive Assistant CFO (m/w/d) bist du für die professionelle Entlastung des Vorstands (CFOs) in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie für das eigenständige und strukturierte Zeitmanagement des Vorstands verantwortlich.

Du bist Kontaktperson zwischen dem Vorstand und den Mitarbeitern bzw. externen Partnern. Du bringst Geschäftsverständnis ein und zeigst die notwendige inhaltliche Neugier für die Anforderungen der einzelnen Bereiche und koordinierst dabei die Termine des Vorstands proaktiv und mit klarer Priorisierung. Du hast den Überblick über die Geschäftsvorgänge und hast die einzelnen Prozesse, Abläufe und Deadlines im Griff.

Die eigenverantwortliche Betreuung und Organisation laufender Projekte, die verlässliche Administration und Organisation des Back Office liegt in deinen Händen. Hierbei erstellst du selbstständig aussagekräftige Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.

Du fungierst als kompetente Schnittstelle zwischen Vorstand und Aufsichtsrat. Die anspruchsvolle Organisation von Aufsichtsratssitzungen und Unterstützung in deren inhaltlicher Vorbereitung managst du souverän und mit Leichtigkeit. Idealerweise bist du vertraut mit juristischen Prozessen rund um die Belange von Aufsichtsrat und Vorstand.  

Wir freuen uns auf dich, wenn du Folgendes mitbringst:


  • Du hast deine kaufmännische Ausbildung oder dein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen und bringst mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich auf Senior-/Executive-Level oder in vergleichbarer Position mit
  • Du arbeitest eigenständig, proaktiv und eigenverantwortlich
  • Du hast ein sicheres, kompetentes Auftreten und bringst eine große Portion Engagement mit
  • Du kannst Prioritäten setzen, bist ein echtes Organisationstalent und steuerst Prozesse zuverlässig und verantwortungsbewusst
  • Du beweist Kommunikationsstärke und hast Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen externen und internen Ansprechpartnern
  • Du hast Hands-On Mentalität, kannst Themen schnell vorantreiben und hast dabei diplomatisches Geschick; Loyalität und Diskretion sind für dich selbstverständlich
  • Du kommunizierst fließend in Deutsch und sehr gut in Englisch (jeweils in Wort und Schrift) und bist mit allen gängigen MS-Office-Tools bestens vertraut
  • Du interessierst dich für alle Geschäftsaktivitäten speziell im Online-Business
  • Du hast Lust darauf mitzuhelfen, das urlauberfreundlichste Unternehmen der Welt zu bauen und identifizierst dich mit unseren Werten

Interesse geweckt?


Wenn Du unser Team tatkräftig unterstützen möchtest, freuen wir uns über Deine vollständige und aussagekräftige Bewerbung bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen sowie der Angabe Deines Gehaltswunsches über unser Online-Bewerbungsportal.