Datenschutzerklärung
HolidayCheck Group AG
Mit dieser Datenschutzerklärung stellen wir Ihnen alle relevanten Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden auch „Daten“) durch die HolidayCheck Group AG zur Verfügung. Dabei ist uns eine größtmögliche Transparenz äußerst wichtig. Bitte kontaktieren Sie uns bei Fragen oder Anmerkungen unter datenschutz@holidaycheck.com.
Inhalt der Datenschutzerklärung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Einklang mit dem europäischen Datenschutzrecht.
Es besteht für Sie weder eine vertragliche noch eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten. Die Nichtbereitstellung hat allerdings zu Folge, dass wir den betreffenden Service nicht oder nicht in gleicher Form und Qualität erbringen können
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website, abrufbar unter holidaycheckgroup.com/ (inklusive aller unter diesen Domains betriebenen Subdomains) aufrufen oder nutzen.
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung ist die HolidayCheck Group AG, Arabellastraße 23, D-81925 München.
Als Datenschutzbeauftragten haben wir benannt:
Herr Jürgen Kempter
c/o Hubert Burda Media Holding KG
Corporate Data Privacy
Hauptstraße 130
77652 Offenburg
Für Anfragen bei unserem Datenschutzbeauftragten nutzen Sie bitte die folgende E-Mailadresse: datenschutzbeauftragter@holidaycheck.com.
Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten insbesondere um Ihnen die jeweils gewünschten Services bereitstellen zu können.
Wenn Sie mit uns per E-Mail Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die erforderlichen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Verarbeitete Daten:
Ihre E-Mail-Adresse sowie die in Ihrer E-Mail enthaltenen Daten.
Rechtsgrundlagen:
Rechtsgrundlage der Verarbeitung sind unsere berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. lit. f DS-GVO, wobei unsere berechtigten Interessen in der Bereitstellung eines funktionierenden Kundenservices und der Bearbeitung von Anfragen liegen.
Wenn Sie sich bei uns online bewerben verarbeiten wir die erforderlichen Daten, um das Bewerbungsverfahren durchführen zu können.
Verarbeitete Daten:
Name, Anschrift, Kontakt- und Kommunikationsdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie Inhalte Ihrer Bewerbungsunterlagen.
Rechtsgrundlagen:
Rechtsgrundlage der Verarbeitung sind unsere berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. lit. f DS-GVO, wobei unsere berechtigten Interessen in der ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens liegen.
Wenn Sie eine unserer Website, abrufbar unter holidaycheckgroup.com (inklusive aller unter dieser Domain betriebenen Subdomains), aufrufen, verarbeiten wir die erforderlichen Daten, um herauszufinden wie User unserer Website nutzen und unsere Websites entsprechend anzupassen.
Hierzu verwenden wir Google Analytics, ein Service der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4 Irland.
https://policies.google.com/privacy, https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Die bei Aufruf unserer Website verarbeiteten Daten werden nicht einer natürlichen Person zugeordnet, sondern pseudonymisiert unter Verwendung von Cookie-IDs oder anderen Identifikatoren verarbeitet.
Sie können die Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren/löschen und das Setzen neuer Cookies blockieren oder aber auch beim Anbieter einen Widerspruchs-Cookie (Opt-out-Cookie) setzen lassen, der bewirkt, dass dieser in Zukunft keine Daten mehr von Ihnen speichert und verarbeitet. Informationen hierzu finden Sie hinter dem oben eingefügten Link. Bitte beachten Sie aber, dass Ihre Präferenzen verloren gehen, wenn Sie den Opt-out-Cookie löschen.
Wir haben auf unserer Website verschiedene Social Plug-ins eingebunden. Sobald Sie auf diese Plug-ins klicken werden vom jeweiligen Anbieter Cookies auf ihrem Gerät gesetzt und Daten über ihren Besuch auf unserer Website erhoben.
Facebook Plug-ins
Wir verwenden Plug-ins des Netzwerks facebook.com. Diese Plug-ins werden von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA, betrieben. Wenn Sie auf den eingebundenen Facebook Button klicken baut Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Facebook auf. Der Inhalt des Plug-ins wird von Facebook direkt an Ihren Browser übermittelt.
In der Folge kann Facebook Ihren Besuch auf unserer Seite nachvollziehen, auch wenn Sie kein Profil bei Facebook besitzen oder gerade nicht bei Facebook eingeloggt sind, und einem Facebook-Konto zuordnen, wenn Sie bei Facebook registriert sind oder jüngst eine Seite von Facebook bzw. mit Facebook-Inhalten besucht haben. Zusätzlich können weitere Informationen, wie beispielsweise ihre IP-Adresse, von Ihrem Browser an Facebook übermittelt werden.
Genauere Informationen zu Art, Zweck und Umfang sowie der weiteren Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten durch Facebook entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook. Dort erfahren Sie auch mehr über Ihre diesbezüglichen Rechte und die Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre.
Link: Datenschutzhinweise von Facebook (https://www.facebook.com/about/privacy/)
Twitter Plug-ins
Wir verwenden Plug-ins des Mikroblogging-Dienstes Twitter. Diese Plug-ins werden von der Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA betrieben. Wenn Sie auf den eingebundenen Twitter Button klicken baut Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Twitter auf. Der Inhalt des Plug-ins wird von Twitter direkt an Ihren Browser übermittelt.
In der Folge kann Twitter Ihren Besuch auf unserer Seite nachvollziehen, auch wenn Sie kein Profil bei Twitter besitzen oder gerade nicht bei Twitter eingeloggt sind, und einem Twitter-Konto zuordnen, wenn Sie bei Twitter registriert sind oder jüngst eine Seite von Twitter bzw. mit Twitter-Inhalten besucht haben. Zusätzlich können weitere Informationen, wie beispielsweise ihre IP-Adresse, von Ihrem Browser an Twitter übermittelt werden.
Genauere Informationen zu Art, Zweck und Umfang sowie der weiteren Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten durch Twitter entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Twitter. Dort erfahren Sie auch mehr über Ihre diesbezüglichen Rechte und die Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre.
Link: Datenschutzhinweise von Twitter (https://twitter.com/privacy)
Xing Plug-ins
Wir verwenden Plug-ins des Netzwerks Xing. Diese Plug-ins werden von der New Work SE Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland betrieben. Wenn Sie auf den eingebundenen Xing Button klicken baut Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Xing auf. Der Inhalt des Plug-ins wird von Xing direkt an Ihren Browser übermittelt.
In der Folge kann Xing Ihren Besuch auf unserer Seite nachvollziehen, auch wenn Sie kein Profil bei Xing besitzen oder gerade nicht bei Xing eingeloggt sind, und einem Xing-Konto zuordnen, wenn Sie bei Xing registriert sind oder jüngst eine Seite von Xing bzw. mit Xing-Inhalten besucht haben. Zusätzlich können weitere Informationen, wie beispielsweise ihre IP-Adresse, von Ihrem Browser an Xing übermittelt werden.
Genauere Informationen zu Art, Zweck und Umfang sowie der weiteren Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten durch Xing entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Xing. Dort erfahren Sie auch mehr über Ihre diesbezüglichen Rechte und die Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre.
Link: Datenschutzhinweise von Xing (https://www.xing.com/app/share?op=data_protection)
LinkedIn Plug-Ins
Wir verwenden Plug-ins des Netzwerks LinkedIn. Diese Plug-ins werden von der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA betrieben. Wenn Sie auf den eingebundenen LinkedIn Button klicken baut Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von LinkedIn auf. Der Inhalt des Plug-ins wird von LinkedIn direkt an Ihren Browser übermittelt.
In der Folge kann LinkedIn Ihren Besuch auf unserer Seite nachvollziehen, auch wenn Sie kein Profil bei LinkedIn besitzen oder gerade nicht bei LinkedIn eingeloggt sind, und einem LinkedIn-Konto zuordnen, wenn Sie bei LinkedIn registriert sind oder jüngst eine Seite von LinkedIn bzw. mit LinkedIn-Inhalten besucht haben. Zusätzlich können weitere Informationen, wie beispielsweise ihre IP-Adresse, von Ihrem Browser an LinkedIn übermittelt werden.
Genauere Informationen zu Art, Zweck und Umfang sowie der weiteren Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten durch LinkedIn entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von LinkedIn. Dort erfahren Sie auch mehr über Ihre diesbezüglichen Rechte und die Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre.
Link: Datenschutzhinweise von LinkedIn (https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy)
Im Rahmen der geschäftlichen Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern verarbeiten wir auch personenbezogene Daten von Ansprechpartnern, die in Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen oder der allgemeinen Kommunikation enthalten sind. Dabei verarbeiten wir vorranging solche personenbezogenen Daten, die uns die betroffenen Personen im Rahmen von Vertrags- und Geschäftsbeziehungen selbst zur Verfügung stellen oder die wir von den jeweiligen Vertrags- und Geschäftspartnern erhalten, etwa im Rahmen der Bearbeitung einer Anfrage oder eines Auftrags. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im beruflichen Kontext und nur insoweit, wie sie für die Abwicklung der Geschäftsbeziehung erforderlich ist.
Die Datenverarbeitung im Rahmen geschäftlichen Zusammenarbeit erfolgt insbesondere zur Durchführung von mit Ihnen oder Ihrem Unternehmen abgeschlossenen Verträgen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Hierzu gehören insbesondere: die Abwicklung von Kauf- und Lieferverträgen (z.B. Bearbeitung von An- und Verkaufsanfragen, Authentifizierung von Vertragspartnern, Vorbereitung und Unterzeichnung von Vertragsdokumenten, Durchführung von An- und Verkäufen, Abrechnung und Abwicklung von Kaufpreiszahlungen), Abwicklung von Dienstleistungs- und Werkverträgen sowie anderweitige Auftragsverhältnisse (z.B. Bearbeitung und Sichtung von entsprechenden Angeboten und Anfragen, die Vorbereitung und Unterzeichnung von Vertragsdokumenten, die Abwicklung von Zahlungen und das Versendung von Informationsschreiben).
Weitere Datenverarbeitungen erfolgen aufgrund gesetzlicher Vorgaben beispielsweise zur Erfüllung steuerrechtlicher und anderer gesetzlicher Kontroll- und Meldepflichten, sowie zur Prüfung durch Steuer- oder andere Behörden und zur Einhaltung von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Außerdem verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen zu folgenden Zwecken: Optimale Kontaktbetreuung/-beziehung, auch bezüglich der Mitarbeiter unserer Geschäftspartner, Optimierung unserer Geschäftsprozesse (auch durch den Einsatz von KI-Technologien), Zentralisierung bzw. Auslagerung von Unternehmensfunktionen oder die Geltendmachung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche.
Wenn Sie uns zudem im Rahmen der geschäftlichen Zusammenarbeit per Video-Call kontaktieren, zeichnen wir vereinzelt Gespräche zur Qualitätssicherung, zu Trainingszwecken und zur Verbesserung unserer Servicequalität auf und Transkribieren diese (auch mit Hilfe von KI-Technologien) anschließend. Eine Aufzeichnung erfolgt allerdings nur wenn Sie uns hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung geben.
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Zwecke, für die wir sie verarbeiten, nicht mehr erforderlich sind. Vorgangsbezogene Informationen (etwa bezüglich eines konkreten Vertrags- oder Auftragsverhältnisses) löschen wir nach Beendigung des jeweiligen Vorgangs, z.B. Erfüllung eines Liefervertrages, mit einer Frist von drei Jahren nach Ablauf des jeweiligen Kalenderjahres, es sei denn diese unterliegen längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (etwa der sechs- bzw. achtjährigen Aufbewahrung gemäß § 257 des Handelsgesetzbuchs).
Verarbeitete Daten:
Vor- und Nachname, weitere Angaben zu Ihrer Person, geschäftliche Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ggf. Firmenanschrift), Funktions- oder Abteilungsbezeichnungen, für den Kommunikationsvorgang erforderliche technische Daten
Verarbeitete Daten in Bezug auf die Videocall-Aufzeichnung:
Inhalte des Gesprächs, insbesondere Personenstammdaten, Kontaktdaten
Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt maßgeblich zur Durchführung von mit Ihnen oder Ihrem Unternehmen abgeschlossenen Verträgen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO.
Die Aufbewahrung der jeweiligen relevanten E-Mails / deren Anhänge erfolgt zum Zweck der Einhaltung rechtlicher Aufbewahrungspflichten und damit auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO. Rechtspflichten zur Aufbewahrung können sich insbesondere aus den Vorgaben der Abgabenordnung („AO“) oder des Handelsgesetzbuches („HGB“) ergeben.
Zudem kann die Verarbeitung auch zur Wahrung unserer überwiegenden berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO erfolgen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung in Bezug auf die Verarbeitung von Videocall-Aufzeichnungen ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
Gruppeninterne Übermittlung
Die Unternehmen der HolidayCheck Group arbeiten bei der Erbringung ihrer Services eng zusammen. Entsprechend greifen auch andere Unternehmen der HolidayCheck Group auf Ihre Daten zu, soweit dies erforderlich ist, um die HolidayCheck Group AG bei der Erbringung Ihrer Services zu unterstützen.
Übermittlung an externe Dienstleister
Im Rahmen der Erbringung ihrer Services greift die HolidayCheck Group AG auch auf externe Dienstleister, wie Hosting- und Softwaredienstleister oder Dienstleister im Rahmen der Durchführung von Bewerbungsverfahren zurück. Eine Verarbeitung von Daten erfolgt in diesem Zusammenhang nur für Zwecke, nach Weisung und unter der Kontrolle der HolidayCheck Group AG.
Übermittlung an andere Verantwortliche
Wir verwenden Ihre persönlichen Daten ausschließlich für die eigene Zwecke. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Übermittlung an Behörden
Wenn wir auf Grundlage eines Gesetzes oder anderweitigen Vorschrift bzw. der Entscheidung einer Behörde oder eines Gerichtes dazu verpflichtet sind geben wir Daten im erforderlichen Umfang an Behörden oder sonstige Dritte weiter.
Übermittlung an Drittstaaten
Eine Übermittlung an Drittländer findet nur im Rahmen und unter Einhaltung der engen Zulässigkeitsvoraussetzungen aus Art. 44 – 49 DS-GVO statt. Entsprechend erfolgt eine Übermittlung nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder wir stellen ein angemessenes Datenschutzniveau mithilfe der EU-Standardvertragsklauseln sicher.
Wir speichern Daten nicht länger, als dies im Rahmen der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Sind die Daten nicht mehr erforderlich werden diese regelmäßig gelöscht soweit nicht eine Pflicht zur Aufbewahrung vorliegt. Solche können beispielsweise aus dem Handels- und Steuerrecht oder im Rahmen von rechtlichen Auseinandersetzungen entstehen.
Im Falle einer Bewerbung werden Ihre Daten sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, berichtigen bzw. löschen wir diese Daten auch gerne vorher auf Ihren Wunsch. Wenden Sie sich dazu bitte an unsere Personalabteilung.
Daten, die wir im Rahmen der Kommunikation mit Ihnen erfassen und verarbeiten speichern wir für längstens 2 Jahre.
Bei Vorliegen der jeweiligen Voraussetzungen haben Sie als betroffene Person auf Grundlage der DS-GVO die folgenden Rechte: Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung unzutreffender Daten (Art. 16 DS-GVO), Recht auf Löschung von Daten (Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung von Daten (Art. 18 DS-GVO), Recht auf Widerspruch gegen unzumutbare Datenverarbeitung (Art. 21 DS-GVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die unter I. 2. aufgeführten Kontaktdaten oder schreiben Sie eine formlose E-Mail an datenschutz@holidaycheck.com.
VII. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir arbeiten fortlaufend an der Verbesserung bestehender und der Entwicklung neuer Services. In diesem Zusammenhang sowie aufgrund von regulatorischen Änderungen passen wir unsere Datenschutzerklärung regelmäßig an die neusten Entwicklungen an, um ihnen stets alle notwendigen Informationen zur Verfügung zu stellen.
Im Falle von signifikanten Änderungen informieren wir Sie selbstverständlich umgehend. Darüber hinaus empfehlen wir Ihnen diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut zu lesen.